EAEU新规下俄罗斯医疗器械“体考”的变化
随着俄罗斯医疗器械市场流通转向EAEU新规,对制造商质量管理体系审核也发生了一些变化。本文,我们就这些变化、以及新程序如何运作展开分析。
发生了哪些变化
在质量控制方面,以往医疗器械制造商主要参考ISO 13485标准,现在监管机构改变了规则,制造商主要遵循EEC理事会第106号的决议《关于根据使用的潜在风险实施、维护和评估医疗器械质量管理体系的要求》。
但俄罗斯卫生监督局Roszdravnadzor(RZN)也明确表示,这些变化对已经按照ISO 13485标准实施质量管理体系的制造商影响不会太大。根据俄罗斯卫生监督局副局长德米特里·帕夫柳科夫的说法,在制定新要求时,借鉴了ISO 13485标准的条款和医疗器械单一审核程序MDSAP的做法。因此,新规在内容上与ISO 13485接近。
关键变化
EAEU新规最重要的变化在于,监管机构之前只对最终产品进行设计评审,而不评审生产条件,而现在需要评估整个生产过程。
俄罗斯RZN规则下:
- 仅审核与文件管理相关的流程。
EAEU规则下:
- 审核医疗器械的设计和开发流程;
- 审核生产过程;审核出厂控制;
- 审核纠正和预防措施;
- 审核与客户相关的流程。
制造商应该怎么做?
对于已经实施了符合ISO 13485标准流程的制造商来说,在新规下通过工厂审核比较容易。评估将仅限于设计和制造流程、输出控制和与客户相关的流程(见下表)。其他相关流程将根据之前通过ISO 13485标准检查时提供的文件和证书来评估,即:合格证书和QMS审核报告。
体系过程 |
没有ISO 13485认证
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有ISO 13485认证
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设计和开发 |
将进行审核 |
仅针对3类风险器械进行审核 |
生产和出厂控制 |
将进行审核 |
将进行审核 |
与客户相关的流程 |
将进行审核 |
仅审核售后监测部分 |
文件和记录管理 |
将进行审核 |
将依据提供的文件和证书进行评估 |
纠正和预防措施 |
将进行审核 |
将依据提供的文件和证书进行评估 |
总之,制造商的QMS证书如果符合ISO 13485标准,审核将以简化的方式进行,可以节省大量的时间跟经济成本。
重要的是,根据新规定,审核员不会审核所有生产场所,而只会审核那些生产潜在风险等级较高产品的企业(如):
1、2a类(无菌);
2、2b类(中高风险);
3、3类(高风险)。
1类和2a类(非无菌)医疗器械的制造商不需要进行工厂审核,通过审核后,可以通过通知对注册文件进行更改。
工厂审核的类型
工厂审核分为以下几种类型:
1、初次审核:初次审核是在医疗器械注册过程中进行的;
2、定期审核:定期审核是计划性的,每三年进行一次;
3、临时审核:在发生不利事件时进行临时审核,特别是与威胁公民健康和生命的风险相关的情况。
需要注意的是,如果定期审核或临时审核的结果不合格,生产和销售医疗器械的许可将被暂停或撤销。
工厂审核流程
在获得质量、有效性和安全性专家评审的积极结论后,将进行初次工厂审核。审核过程包括以下几个阶段:
1、向审核机构提交申请;
2、审核机构审查申请并计算审核费用和计划(不超过10天);
3、与审核机构签订合同;
4、启动文件审查,并进行现场审核;/5根据审核结果,形成报告并给出质量管理体系符合(或不符合)要求的结论。
对于1类和2a类医疗器械的工厂审核,如果得到了正面结论,该结论将在3年内适用于该场所的同类产品;对于2a类无菌、2b类和3类医疗器械,则适用于该子组产品,期限为同样的3年。
工厂审核成本
影响审核成本的因素:
1、生产员工人数;
2、生产区域的大小;
3、地理位置;
4、风险级别;
5、审核类型。
工厂审核时间
根据规定,审核总时间不超过90个工作日,外加60工作日问题整改,最长150个工作日。