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如何看透MDSAP审核评级系统
日期:2023年03月15日
MDSAP的游戏里,高分不一定是目标

为了解决传统审核过程中评级不一致的问题(如“major finding,” “minor finding,” and “opportunity for improvement”),MDSAP建立了MDSAP AU P0037评级系统。该系统通过建立客观标准的描述,可以使参与的监管机构(RA- Regulatory Authorities)之间轻松共享的调查结果。

MDSAP评级系统工作原理

在MDSAP审核期间,不合格项从1到5的分数评级,该分数使用两步评分系统计算。

第一步:不合格评分矩阵

在第一步中,采用4分不合格评分矩阵,来得出最初分数。该矩阵将ISO13485:2016的条款分为两类:

  • 对器械的“安全”和“性能”有间接影响的质量管理体系条款【条款8.2.4和4.1至6.3(4.2.3除外)——例如,质量手册、文档、管理、资源、内部审核】;

  • 对器械的“安全性”和“性能”有直接影响的质量管理体系条款【条款4.2.3和6.4至8.5(8.2.4 除外)——例如,工作环境、设计、采购、生产、CAPA、医疗器械文件】。

将根据不符合项,对“安全”或“性能”的潜在影响,将其分为1或3分。

如果不符合项是“重复发生”,则矩阵还可通过增加分数来考虑发生频率,其中重复发生被定义为在前两次MDSAP审核中的任何一次存在同一子条款不符合项,此类不符合项被确定为构成更高的风险。如果之前已发现重复不符合项,则将其定为2或4,因为它表明尚未充分采取或实施纠正措施,因此该器械代表更高的风险。

第二步:升级规则
在第二步中,对于没有记录的过程,步骤1分数可以增加+1,对于程序和/或不合格医疗器械的发布,步骤1分数可以增加+1。
最终评分
最终的不合格分数将在1到6之间;然而,4分或以上的分数被确定具有足够高的风险,需要干预。6分将被列为5分,因为两个分数在评分系统中不存在差异。
高分处理

如果审核机构(AO: Auditing Organization)发现三个或三个以上的4分,或者一个或多个 5+的分数,会有五个工作日(MDSAP 5 天通知)的时间来通知相应的RA。

制造商必须在不合格报告发布之日起 15个日历日内为每个不符合项提供补救计划。该计划必须包括:1)对不符合项及其原因的调查结果;和,2)计划的纠正措施,以防止再次发生。
在审核结束后的30个日历日内必须提供针对所有4分或5分不符合项的补救措施的实施证据。
分数记录

评分会被记录在“标准不合格评级和交换表”上,该表提供了在RA之间交换审核信息的常用方法。此表格的草稿将在MDSAP终次审核会议上提供给制造商。

该表格涵盖不合格评分,包括如何根据ISO13485获得最终不合格评分的详细信息。“表格中的不符合项列表”应与“审核报告中提供的不符合项相“一致,并包括超出 ISO13485特定要求的国家/地区特定的法规不符合项。




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